1 科室人员及岗位职责 E-Mail: Jwczhk@cqu.edu.cn
职务 | 姓名 | 电话 | 办公地点 | 岗位职责 |
科长 | 陈德玲 | (023)65102365(O) | 办公楼112室 | 全面负责综合科各项管理工作 |
副科长 | 陈雪婷 | (023)65105905(O) | 办公楼107室 | 协助完成综合科各项管理工作、处内财务管理 |
科员 | 张勇 | (023)65105905(O) | 办公楼107室 | 内务管理、文印 |
科员 | 范元忠 | (023)65105905(O) | 办公楼107室 | 文件收发、内务管理 |
科员 | 刘瑜 | (023)65102365(O) | 办公楼112室 | 公文及档案管理 |
2 综合科岗位职责
负责各类文件、资料的收发、传阅、督办及归档等管理工作;协助处领导做好教务处各科室及岗位协调及服务工作;协助处长管理处内财务、教学经费分科目核算和 各种收费及资金结算;教务处物资设备的使用管理及日常行政事务性工作;协助处长完成人事、外事,以及对外接待工作;协助处领导做好与校内其它部门的协助配 合工作;负责教务处文印室管理,全校公共课试卷印刷,装订与分发和处内文印工作;负责教务处印鉴及介绍信、函件等管理工作;负责处内车辆调度及使用管理; 完成领导交办的其它工作。
岗位1(科长岗):
全面负责综合科各项管理工作;教务处日常内务管理;处内外公文、函件的处理及文印管理;草拟教务处公文、函件;人事及外事秘书工作;教务处对外接待工作;完成领导交办的其它工作。
岗位2(副科长岗):
协助完成综合科各项管理工作;草拟教务处公文、函件;编写新闻稿件;教学经费分科目财务管理;各种收费及资金结算管理;收费票据及校内转账管理;财务统计及报账等;完成领导交办的其它工作。
岗位3(内务管理岗):
负责处OA办公系统文件管理及教学管理文件档案立卷归档工作;撰写处内外公文、函件及工作总结等;新闻稿的撰写、编辑及发布;负责相关教学会议安排、会议纪要整理;完成领导交办的其它任务。
岗位4(内务管理岗):
处内资产、资料以及办公用品的保管工作;教务处信函、报刊收发与资料复印及印刷设备的维护管理;处内办公用品以及印刷设备耗材的购置及管理;认真完成领导交办的其它工作。
岗位5(文印工作岗):
全校公共课试卷印刷、装订分发与管理;教务处文件、资料复印及印刷设备维护与管理;处内报刊杂志的收发与订阅;领导交办的其它工作。
岗位6(内务管理岗):
教务处文件、资料的发放;内务管理;领导交办的其它工作。